Da li te reč „budžet“ zamara i nije ti dovoljno privlačna? Iako ne voliš da praviš budžet, važno je da znaš koji su i koliko iznose mesečni operativni troškovi, kako bi znao/la da li je tvoj biznis profitabilan (isplativ) ili ne.

Kada jednom izračunaš koliko iznose tvoji mesečni troškovi, moći ćeš da vidiš da li su poslovni prihodi koje ostvaruješ dovoljni da pokriju mesečne i godišnje iznose troškova, kao i da li imaš dovoljno novca na računu da pokriješ mesečne i godišnje obaveze. Ako nisi siguran/a gde tvoj novac odlazi svakog meseca, pravljenje budžeta je prvi korak savladaš svoje poslovne finansije

Kako da napraviš poslovni budžet – jednostavni koraci

Najjednostavniji način je da to uradiš u Microsoft Excel-u ili da ovde skineš primer budžeta koji sam napravila za sebe i za svoje klijente, kako bih mogla da pratim troškove po vrstama i iznosima.

Pre nego što kreneš sa izradom budžeta, neophodno je da skupiš troškove na jedno mesto, odnosno da preuzmeš informacije o troškovima koji su evidentirani u knjigovodstvu. Nakon toga, krećeš dalje redom:

  • 1. Navedi troškove bankarskih usluga (provizija banke, naknada za održavanje računa, naknada za e-banking, kao troškovi koji se ponavljaju, zatim, usluge za obradu određenih izveštaja, ukoliko ih ima idr.);
  • 2. Navedi troškove koji nastaju na mesečnom nivou i troškove koji se fakturišu jednom godišnje i terete posmatranu godinu. Označi kolonu koja sadrži ime dobavljača, iznos troška i da li je u pitanju mesečni trošak;
  • 3.Navedi sve mesečne troškove koje imaš, a koji su nastali u svrhu obavljanja tvoje delatnosti.
  • 4. Izračunaj godišnji zbir navedenih troškova. Sada, zbir troškova iz prethodnog koraka (3.) pomnoži sa 12 meseci da bi dobio/la godišnji iznos navedenih mesečnih troškova.
  • 5. Navedi sve godišnje troškove.
  • 6. Izračunaj ukupne godišnje troškove. Saberi ukupan zbir troškova iz koraka br. 4 i ukupan zbir troškova iz koraka br. 5 i na taj način ćeš da dobiješ ukupne godišnje troškove poslovanja.
  • 7. Sada izračunaj prosečni mesečni iznos troškova. Ovaj iznos ćeš da dobiješ kada ukupan godišnji iznos troškova, izračunat u prethodnom koraku (br. 6) podeliš sa 12 meseci.
  • 8. Izvrši procenu navika trošenja i štednje. Odluči da li je potrebno da napraviš određene promene u svom poslovanju, kako bi mogao/la da pokriješ troškove izračunate u koraku br. 7.

Primer poslovnog budžeta

Evo i primera poslovnog budžeta koji sadrži iznose mesečnih i godišnjih troškova izračunatih na gore opisani način, za firmu koja se bavi pružanjem usluga. Sve iznose možeš da vidiš na slici tabele budžeta napravljenog u excel-u ispod:

Korak 3: Iz tabele se vidi da su mesečne obaveze 31.700,00 dinara.

Korak 4: Ukupan godišnji iznos za mesečne obaveze: 380.400,00 dinara.

Korak 5: Godišnje obaveze: 15.000,00 dinara.

Korak 6: Ukupni godišnji troškovi: 380.400,00 + 15.000,00=395.400,00 dinara.

Korak 7: Prosečni mesečni troškovi: 32.950,00 dinara.

Iz ovog primera se vidi da vlasnik firme mora da obezbedi 32.950,00 dinara svakog meseca iz prodaje da pokrije mesečne i godišnje obaveze po osnovu troškova.