„U poslu se komunicira kroz pisanu reč, kroz izgovorenu reč, kroz jedan poseban proces koji nazivamo glasinama…I kroz utisak koji ostavljate.“
Kako da se oslobodim obaveze plaćanja PDV-a kada donator ne priznaje PDV kao opravdani trošak? Ovo je jedno najčešćih pitanja kada udruženje sprovodi aktivnosti koje se tiču planiranja, izrade i praćenja budžeta i ja ću se potruditi da u ovom tekstu dam odgovor na postavljeno pitanje.
Udruženja nisu oslobođena plaćanja PDV-a i u obavezi su da isti plaćaju po ispostavljenom računu (fakturi) za izvršene usluge i promet dobara. Udruženja mogu biti oslobođena plaćanja PDV-a jedino kroz projekte koji se finansiraju iz budžeta država koje sa Republikom Srbijom imaju sklopljen međunarodni sporazum sa pravom na odbitak poreza na dodatu vrednost.
Na primer, projekti koji ne priznaju pdv kao opravdani trošak jesu projekti koje finansira EU, SAVET EVROPE, OSCE. Imajte u vidu ovu informaciju kada aplicirate za projekte kod ovih donatora, jer pdv u dobijenim računima od dobavljača za aktivnosti koje budete isplanirali kako biste mogli da realizujete projekat, donator neće platiti, jer kao što sam napred već napisala, ne priznaju kao trošak. Recimo, isplanirali ste smeštaj za 20 učesnika radionice na određenu temu koja će biti održana u nekom hotelu. Hotel treba da ispostavi račun vašem udruženju za uslugu smeštaja, ishrane, osiguranja na koje će obračunati iznos pdv-a. Na računu će biti i iznos boravišne takse koja ne podleže oporezivanju. Dakle, iznos pdv-a u ovom računu, napred navedeni donatori neće priznati. Ovde nastavljamo sa odgovorom na pitanje kako da se oslobodim obaveze plaćanja pdv-a.
Nakon potpisivanja ugovora sa donatorom, donator će vam tražiti podatke o licu (ime, prezime i matični broj) koje je ovlašćeno da radi na portalu Poreske uprave, aplikacija eporezi. Ovlašćeno lice može biti neko iz vašeg udruženja ili knjigovođa. Donator je uglavnom taj koji registruje projekat u sistemu poreske uprave, tako je bar bilo iz mog iskustva gledano. Ovlašćeno lice će videti da je registrovan projekat onda kada se bude ulogovalo u aplikaciju eporezi da bi zatražilo potvrdu o poreskom oslobađanju od pdv-a.
Oslobađanje od pdv-a se vrši se isključivo na osnovu predračuna. Oslobađanje od PDV-a se mora izvršiti pre datuma prometa usluge ili dobara (npr. napravljenih troškova zakazanog događaja, aktivnosti, izrade publikacije…) naznačenog na predračunu, a plaćanje možete izvršiti i kasnije. U našem primeru, predračun za planiranu radionicu u određenom hotelu, potrebno je osloboditi od PDV-a najkasnije dan pre nego što će učesnici doći u hotel, ali nije preporučljivo čekati poslednji dan – u slučaju da neki od potrebnih dokumenata nije ispravan ili nedostaje, nećete stići da ispravite i završite proceduru oslobađanja na vreme. Za oslobađanje od PDV-a postoji procedura koju je potrebno ispratiti:
Klikom na dugme „Izaberi“, otvara se sledeći prozor:
Dalje, opet klikom na dugme „Izaberi“, otvara se novi prozor u kome obrascu pristupate tako što u gornjem desnom uglu kliknete na crveno dugme „Tekstualni unos“ i sada ste već u samom obrascu PPO-PDV kojim zahtevate izdavanje potvrde o oslobađanju od PDV-a:
U polju „broj projekta“ ne upisujete ništa, već će klikom na malu strelicu okrenutu na dole, izaći broj projekta koje je donator prethodno registrovao. Isto važi za polje broj podgranta, dakle ne upisujete, već kliknete da istu strelicu da potvrdite unos.
U polju „Naziv obveznika“ upisujete naziv dobavljača za uslugu ili proizvod, u polje pored adresu tog dobavljača, zatim u polje naredno PIB. Poreski dužnik polje ostavljate nečekirano. Ako je promet u zemlji, domaći promet označite. U polje „vrednost prometa“ unosite vrednost usluge ili proizvoda BEZ pdv-a, po predračunu dobavljača. Dakle, u našem primeru, pogledamo iznos za uslugu smeštaja, ishrane i osiguranja bez pdv-a i taj iznos unosimo u pomenuto polje. „Valuta prometa“ je RSD, odnosno dinar, jer je u pitanju domaći promet. „Broj predračuna“ podrazumeva broj predračuna koji je naveo dobavljač na predračunu.
U delu „Podaci o podnosiocu“, unosite podatke koji se tiču vašeg udruženja: naziv, adresa, PIB, email, telefon i broj potvrde. Na kraju obrasca, OBAVEZNO je da priložite i predračun dobavljača u kome je iskazana osnovica, iznos PDV-a i ukupan iznos sa PDV-om za plaćanje usluge.
Kada podnesete obrazac, dobićete informaciju da je podnet, tako što će u polju status stajati „podnet“.
Potvrda od strane Poreske uprave odobrava se narednog dana u odnosu na dan kada je podnet zahtev. Ovako izgleda kada vam je zahtev odobren i kada dobijete potvrdu o oslobađanju od PDV-a u pdf formatu:
Nakon dobijenog PPO-PDV obrasca možete platiti predračun. Kada vam stigne original račun od poverioca, u dnu računa mora stajati naznaka da je račun oslobođen od PDV-a na osnovu potvrde o oslobođanju, kao i broj potvrde. Račun će biti iskazan bez PDV-a. Ukoliko se ne oslobodite od PDV-a, trošak PDV-a ide na teret udruženja i neće biti priznat od strane donator.
Nadam se da vam je tekst bio koristan! :))
