“Cenite sve što vaši saradnici urade u poslu” Sam Walton

Ovo je najčešće pitanje koje sebi postavljaju preduzetnici koji su u postupku osnivanja ili su na početku svog poslovanja.

Ako si preduzetnik paušalac, možes samostalno da vodiš knjigovodstvo, uz posedovanje minimalnih knjigovodstvenih znanja. Kao paušalcu, tvoje obaveze su da vodiš KPO knjigu – knjigu ostvarenog prometa i nju unosiš samo izdate račune za prodatu robu i usluge. Nisi u obavezi da vodiš evidenciju o troškovima tj ulaznim računima.Takođe, doprinose i porez plaćaš po rešenju Poreske uprave i potreban ti je kvalifikovan serftifikat za elektronski potpis, kako bi mogao da pristupis aplikaciji ePorezi i u delu Poresko sanduče pronađeš rešenje o plaćanju poreza i doprinosa, što je novina od januara 2020.-e godine. Ako nemaš elektronski potpis, možeš da ovlastiš drugu osobu putem PEP obrasca da u tvoje ime pristupa aplikaciji ePorezi, preuzme rešenje, da proveri stanje tvojih obaveza po osnovu poreza i doprinosa za koje si zadužen/a i koji ti dospevaju svakog 15.-og u mesecu za plaćanje.

Ako nisi preduzetnik paušalac, od 01.01.2019. godine, dužan/dužna si da vodiš poslovne knjige i da na kraju poslovne godine sastavis finansijske izveštaje i predaš ih APR-u. Ovo podrazumeva posedovanje višeg nivoa knjigovodstvenog znanja, odnosno potrebu za knjigovođom. Sva dokumenta, koja su dokaz poslovne transakcije, kao što su računi za robu i usluge, izvodi iz poslovnih banaka, knjigovođa mora da proknjiži u odgovarajuće poslovne knjige, a to su dnevnik, glavna knjiga i pomoćne knjige, koristeći odgovarajući računovodstveni softver. Knjiženje mora da bude redovno i tačno, kako bi u svakom trenutku bila ažurna knjiga ulaznih, primljenih računa, knjiga izlaznih, izdatih računa, kao i knjiga troškova i spremna na uvid tebi ili eksternoj kontroli. Ovo je posebno bitno ako si preduzetnik koji u sistemu PDV-a. Takođe, popunjavanjem ovih osnovnih knjiga, knjigovođa formira dva osnovna finansijska izveštaja koja si kao preduzetnik dužan/a da godišnje dostaviš Agenciji za privredne registre, uz plaćanje odgovarajuće takse.

Pored nužnog administrativnog dela, knjigovođa je tu da ti:

  • Uštedi vreme – umesto da svoje vreme gubiš u to da kreiraš excel tabelu da bi pratio/la svoje troškove i prihode, ili da proučiš neki računovodstveni softver, ili da ispratiš promene u zakonima i zakonskim propisima koji se tiču tvoje branše, bolje da je se fokusiraš na razvoj svog biznisa, na ispitivanje tržišta i uopšte na ispunjenje svojih poslovnih ciljeva.
  • Pomogne u kreiranju poslovnih odluka prateći tvoje finansije. Uloga knjigovođe nije samo da proknjiži papire koje doneseš, već da analizira troškove i prihode, rezultat poslovanja, inicira odgovarajuće predloge za smanjenje troškova, da ti pomogne da odvojiš lične od poslovnih finansija, što je zaista bitno ukoliko želiš da znaš koliko je tvoj biznis profitabilan, da ukazuje na greške u knjigovodstvu.
  • Doprinese izgradnji poverenja u tvoje poslovne knjige. Knjigovođa obezbeđuje pouzdanost da su poslovne transakcije evidentirane u skladu sa Zakonom i zakonskim propisima i da na ispravan način odražavaju finansijski rezultat i finansijski položaj tvoje firme. Ovo je veoma bitno u slučaju kada želiš da koristiš usluge finansijskih institucija, recimo apliciraš za kredit kod neke banke ili za lizing kod neke od lizing kuća. U oba slučaja, potrebni su ti finansijski izveštaji bilans stanja i bilans uspeha koji su osnovni pokazatelji tvog poslovanja, a koji su proizvod knjigovodstva.